Stap 1: Wat
Je kiest één type dat het best bij je item past. Afhankelijk van het type dat je kiest, kan je een verfijning van het type aanduiden.
Stap 2:Wanneer
Je kan kiezen tussen ‘één of meerdere dagen’, of ‘vaste dagen per week’. Voor activiteiten die wekelijks, gedurende een vaste periode of altijd plaatsvinden, klik je op ‘vaste dagen per week’. Voor permanent aanbod, verwijder je het vinkje voor ‘start- en einddatum’. Als je gekozen hebt voor een locatie, kan je alleen openingsuren invoeren zonder begin- en einddatum.
Stap 3: Waar
Zoek je locatie op door een postcode of gemeente in te voeren. Daarna typ je in het volgende veld de eerste letters van de plaats waar je evenement plaatsvindt. Selecteer de juiste locatie in de lijst. Vind je jouw locatie niet terug? Klik op ‘Locatie toevoegen’ en vul de adresgegevens aan.
Stap 4: Titel van je evenement en Leeftijd
Let erop dat je informatie zoals prijs en leeftijd niet in de titel zet. Deze informatie kan je in andere velden invoeren. Als titel kan je de naam van de uitvoerder of de voorstelling vermelden, zoals bijvoorbeeld ‘NTGent - De Asielzoeker’ of ‘Clouseau’.
Leeftijd Hier kan je de leeftijdscategorie aanduiden. Er verschijnt een vakje waarin je de minimumleeftijd kan invullen. Evenementen voor kinderen tot 12 jaar krijgen een vlieglogo, en verschijnen op UiTmetVlieg.be en in andere agenda’s voor kinderen. Er verschijnt een vakje waarin je de minimumleeftijd kan invullen.
Dit zijn de verplichte velden, maar hoe meer je je evenement invult, hoe sneller je evenement aandacht zal trekken van onze gebruikers. Vul dus ook zeker de organisatie, leeftijd en prijs toe. Als je over een foto bezit waar jij de rechten op hebt, dan is het ook sterk aangeraden dat je deze hier toevoegt.
Onderstaande velden zijn niet verplicht, maar worden wel aangeraden om zo je evenement aantrekkelijker te maken voor geïnteresseerden.
Beschrijving Beschrijf je evenement. Praktische informatie hoeft hier niet in te staan, die kan je in andere velden kwijt.
Organisatie Vul minstens de eerste drie letters van je organisatie in. Klik op de juiste naam als je organisatie in de lijst verschijnt. Verschijnt je organisatie niet? Dan klik je op ‘Nieuwe organisator toevoegen’ en vul je de gevraagde gegevens aan.
Afbeelding Voeg één of meerdere afbeeldingen naar keuze toe. Klik op ‘Kies een foto’ en zoek de foto op je computer. De afbeelding mag maximum 5 MB groot zijn en is een .jpeg, .gif of .png-bestand. Vermeld steeds het copyright van je foto!
Prijs Vul het basistarief in van je evenement. Extra prijzen kan je ook toevoegen met een zelf gekozen tariefnaam, zoals ‘senioren’, ‘kinderen’, ...
Reservatie & contact Voeg hier toe hoe geïnteresseerden contact kunnen opnemen met je organisatie. Duid aan of ze hier terecht kunnen voor het reserveren van een plaats.
Een handleiding over hoe je evenementen invoert in de UiTdatabank vind je hier: https://documentatie.uitdatabank.be/files/udb-handleiding.pdf.