❗Let op: voer je tijdelijk aanbod in? Dan is de kans groot dat je een evenement wilt toevoegen. Meer informatie over het verschil tussen een locatie en een evenement vind je hier.
Instructies nieuw invoerformulier (beta versie)
Via het vernieuwde invoerformulier van UiTdatabank kan je snel en eenvoudig een locatie toevoegen. Je kan naar het invoerformulier gaan door op invoeren te klikken in de linker menubalk, of door op het dashboard te klikken op de knop locatie toevoegen.
Het invoerformulier is opgebouwd uit 6 stappen, die een voor een verschijnen naarmate je informatie toevoegt. De eerste 5 stappen zijn verplicht, in de laatste en zesde stap kan je extra informatie toevoegen om ervoor te zorgen dat geïnteresseerde bezoekers van je evenement of activiteit alle nodige informatie hebben.
We leggen hieronder toe hoe je in elke stap vlot informatie toevoegt.
Stap 1: wat wil je toevoegen?
In de eerste stap geef je aan wat je wilt toevoegen: een evenement of een locatie.
- Wanneer je in het dashboard koos voor locatie toevoegen, dan is deze stap al voor jou ingevuld.
- Belandde je via de linker menubalk op het invoerformulier? Dan moet je hier nog aanduiden dat je een locatie wilt toevoegen.
Eens je koos voor locatie, zal stap 2 automatisch verschijnen.
Stap 2: wat voor soort locatie wil je toevoegen?
In deze stap kan je kiezen wat voor soort locatie ("type") je wilt toevoegen. Door een juist type te selecteren zorg je ervoor dat geïnteresseerde bezoekers op UiTinVlaanderen en andere online UiTagenda's gemakkelijk je locatie kunnen vinden.
Stap 3: wanneer is deze plaats of locatie open?
In de derde stap geef je aan wanneer je locatie open is. Hier kan je ervoor kiezen tussen 2 mogelijkheden:
- Met start -en einddatum
- Permanent
We lichten hieronder toe welke optie past bij welke locatie..
👉 Je locatie is open op vaste dagen per week
- Kies voor met start -en einddatum
- Je kan bij start de startdatum ingeven voor elke dag dat je locatie open is.
Je einddatum zal automatisch op dezelfde dag gezet worden maar kan je vervolgens nog aanpassen. Je kan de startdag selecteren via de kalenderknop of zelf typen (in het formaat DD/MM/JJJJ) - Via de knop openingsuren toevoegen kan je vervolgens specifiëren op welke dagen van de week en op welke tijdstippen je locatie open is.
Voorbeeld van de ingegeven datum en openingsuren voor een pop-up die elke zaterdag en zondag open is voor de periode van 02/03/2023 tot en met 02/06/2023.
👉 Je locatie is permanent open
- Kies voor permanent
- Via de knop openingsuren toevoegen kan je vervolgens specifiëren op welke dagen van de week en op welke tijdstippen je locatie open is. Is je locatie doorlopend open of kan je de locatie doorlopend bezoeken, dan hoef je geen openingsuren toe te voegen.
Stap 4: waar is deze plaats of locatie?
In deze stap geef je aan waar je locatie ligt.
- Typ in het veld onder Gemeente de naam of postcode in van de gemeente waar je locatie ligt. Er zullen een aantal suggesties verschijnen waaruit je de juiste gemeente kan selecteren:
- Vervolgens geef je straat en nummer in voor je locatie:
Stap 5: Basisgegevens
Bij de basisgegevens geef je de naam van je locatie in en de leeftijdscategorie waar de locatie naar gericht is.
- Voor de naam van je locatie gebruik je de officiële benaming.
- Bij leeftijd kan je een geschikte leeftijdsgroep kiezen (indien van toepassing). Is je locatie gericht naar iedereen, dan kies je hier voor Alle leeftijden.
Na deze stap klik je opslaan. Je locatie zal vervolgens opgeslagen worden als kladversie. Je kan later nog beslissen of je je locatie meteen of later wilt publiceren op UiTinVlaanderen en andere online agenda's.
Stap 6: Zorg dat je publiek geen informatie mist
In stap 6 kan je tal van extra informatie kwijt. Deze velden zijn niet verplicht, maar we raden je wel aan je locatie zo rijk mogelijk aan te vullen, zodat het aantrekkelijk is voor potentiële bezoekers. Hoe beter je locatie is ingevoerd, hoe groter het publiek is dat je zal bereiken.
💡Vanaf deze stap zie je rechts onderaan ook een score verschijnen. Met deze score geven we je een idee hoe volledig je locatie is. Hoe meer informatie je toevoegt, hoe hoger je score.
Stap 6 is opgedeeld in verschillende tabbladen. De informatie die je toevoegt wordt steeds automatisch opgeslagen. We overlopen hieronder de verschillende tabbladen van links naar rechts.
Beschrijving
- Geef hier een wervende en enthousiasmerende beschrijving van je locatie. Zorg ervoor dat je beschrijving 200 tekens bevat, maar houd je beschrijving bondig. Meer tips over het schrijven van een goede beschrijving vind je hier.
- Praktische informatie zoals prijs, contactgegevens en andere voeg je hier niet toe, die kan je in andere velden kwijt
Media
In dit tabblad kan je afbeeldingen en videolinks toevoegen aan je locatie
- Afbeeldingen: je kan één of meerdere afbeelding toevoegen. Klik hiervoor op Afbeelding toevoegen. Vervolgens klik je op Kies bestand of sleep je je afbeelding naar het venster. Vermeld steeds het copyright van je foto!
💡Je afbeelding kan maximum 20 MB groot zijn en is een .jpeg, .gif of .png-bestand. - Video: je kan één of meerdere videolinks toevoegen. De videolink moet van YouTube of Vimeo zijn.
Prijzen
Hier kan je één of meerdere prijzen kwijt:
- Het basistarief
- Daarnaast kan je zelf extra prijzen toevoegen met een eigen gekozen tariefnaam (zoals 'senioren', 'kinderen', 'voorverkoop')
💡Wanneer je een locatie voor UiTPAS invoert wordt het UiTPAS kansentarief automatisch berekend. Dit hoef je dus niet zelf toe te voegen!
Organisatie
Selecteer de organisatie achter de locatie.
We hebben hier organisaties waarvoor je eerder al invoerde voor je klaargezet, zodat je ze gemakkelijk met één klik toevoegt aan je locatie:
Voer je de eerste keer in of wil je een andere organisatie toevoegen? Klik dan op Organisatie toevoegen. Vervolgens typ je de naam van de organisatie achter de locatie in. Er wordt eerst gezocht doorheen bestaande organisaties. Veel kans dat je organisatie al bestaat en dat je dus een bestaande organisatie kan selecteren! Enkel wanneer je organisatie nog niet bestaat kan je een nieuwe aanmaken.
Contact
Voeg hier toe hoe geïnteresseerde bezoekers met de locatie contact kunnen opnemen. Je kan hier één of meerdere telefoonnummers, websites en/of e-mailadressen kwijt.
💡Zorg ervoor dat je hier enkel contactgegevens achterlaat, je ticketing of reservatieinformatie kan je kwijt in het tabblad reservatie.
Reservatie
Voeg hier toe hoe geïnteresseerde bezoekers een ticket kunnen kopen of plaatsje kunnen reserveren voor je locatie. Je kan maximum één e-mailadres, telefoonnummer en website toevoegen.
Wanneer je een website (ticketing of reservatielink) toevoegt toevoegt kan je ook kiezen hoe deze moet verschijnen.
Tot slot kan je een reservatieperiode ingeven, dit is de periode dat je reservatielink getoond zal worden op UiTinVlaanderen en andere online UiTagenda's.
Publiceren
Je hebt twee opties om je locatie te publiceren. Doe je dit niet, dan verschijnt je locatie niet op UiTinVlaanderen en andere online agenda's.
- Meteen publiceren: je locatie verschijnt onmiddellijk op UiTinVlaanderen.
- Later publiceren: Hier kan je een datum kiezen waarop je locatie gepubliceerd mag worden op UiTinVlaanderen en andere agenda's. Je kan deze datum later altijd aanpassen.
Instructies oud invoerformulier
Wat
Kies eerst het soort locatie dat je wenst in te voeren. Zie je niet meteen het type terug dat je wenst? Kies dan de locatie die het dichtst aanleunt bij je aanbod.
Wanneer
Indien je locatie slechts op enkele dagen open is voor het publiek, kan je dit hier aanduiden. Is je locatie slechts voor enkele maanden open? Dit kan je ook hier aanduiden.
Waar
Geef je locatie in door eerst je postcode of gemeente in te voeren. Vul vervolgens de straatnaam en huisnummer in.
Naam
Zet de prijs of straatnaam niet in de titel. Dit kan in andere velden toegevoegd worden.
Onderstaande velden zijn niet verplicht, maar worden wel aangeraden om zo je locatie aantrekkelijker te maken voor geïnteresseerden.
Beschrijving Beschrijf je locatie. Praktische informatie hoeft hier niet in te staan, die kan je in andere velden kwijt.
Geschikt voor Hier kan je de leeftijdscategorie aanduiden. Er verschijnt een vakje waarin je de minimumleeftijd kan invullen.
Organisatie Vul minstens de eerste drie letters van je organisatie in. Klik op de juiste naam als je organisatie in de lijst verschijnt. Verschijnt je organisatie niet? Dan klik je op ‘Nieuwe organisator toevoegen’ en vul je de gevraagde gegevens aan.
Afbeelding Voeg één of meerdere afbeeldingen naar keuze toe. Klik op ‘Kies een foto’ en zoek de foto op je computer. De afbeelding mag maximum 5 MB groot zijn en is een .jpeg, .gif of .png-bestand. Vermeld steeds het copyright van je foto!
Prijs Vul het basistarief in van je locatie. Extra prijzen kan je ook toevoegen met een zelf gekozen tariefnaam, zoals ‘senioren’, ‘kinderen’, ...
Reservatie & contact Voeg hier toe hoe geïnteresseerden contact kunnen opnemen met je organisatie. Duid aan of ze hier terecht kunnen voor het reserveren van een plaats.