Instructies nieuw invoerformulier (beta versie)
Een online evenement is een evenement dat niet doorgaat op een fysieke locatie, maar online plaatsvindt, zoals een webinar, een online concert of een virtuele tour.
Het aanmaken van een online evenement via het invoerformulier op www.uitdatabank.be verloopt erg gelijkaardig aan het aanmaken van een evenement met een fysieke locatie.
Hoe gaat het in z'n werk?
- Kies in stap 2 een geschikt type
- Voor een webinar kies je voor lessenreeks of cursus met open sessies
- Voor een streaming van een concert kies je voor concert
- Voor een virtuele tour kan je kiezen voor tentoonstelling, beurs, begeleide rondleiding of opendeurdag, afhankelijk van wat een bezoeker van je virtuele tour kan beleven. Toon je in je virtuele tour bijvoorbeeld de museumcollectie, dan duid je hier tentoonstelling aan
- Duid in stap 3 de datum van je online evenement aan
- In stap 4 schuif je de slider naast online naar rechts. Vervolgens kan je ook een publieke deelnamelink ingeven. Wil je die liever voorbehouden voor de participanten? Dan kan je eventuele deelname-instructies kwijt in je beschrijving in stap 6.
- In stap 5 geef je een enthousiasmerende titel in voor je online evenement. In stap 6 kan je je evenement nog verder verrijken zodat je doelpubliek geen informatie mist.
Waar wordt mijn online evenement gepubliceerd?
- Je online evenement wordt net als andere evenementen gepubliceerd op UiTinVlaanderen. Bezoekers van UiTinVlaanderen kunnen zelfs specifiek filteren op online activiteiten, en zullen zo gemakkelijk je evenement terugvinden.
- UiTagenda's van gemeenten kunnen online evenementen ophalen van organisatoren uit hun gemeente. Wil je dat je online evenement gepubliceerd wordt in je lokale UiTagenda? Voeg dan zeker je organisatie toe in stap 6 van het invoerformulier.
Instructies oud invoerformulier
Online aanbod verschilt van offline aanbod, doordat het evenement niet doorgaat op een locatie, maar online plaatsvindt. Het is echter steeds verplicht om een locatie toe te voegen aan een evenement.
- Meld je aan op UiTdatabank en maak een nieuw evenement aan.
- Geef bij gemeente jouw postcode in en selecteer bij locatie 'online', of maak deze locatie aan als deze nog niet bestaat.
- Vergeet niet het webadres van je activiteit toe te voegen via 'Contact & registratie' bij stap 5.
- Hang tenslotte het label 'online' aan jouw aangemaakt evenement om opgepikt te worden door onze selectie van online activiteiten op UiTinVlaanderen.
