Iedere activiteit of locatie die publiek toegankelijk is en een vrijetijds- of culturele inslag heeft, kan je invoeren in de UiTdatabank. Om de neutraliteit van ons platform te garanderen, verbind je je als invoerder aan volgende publicatieregels.
Wat mag je wel/niet invoeren?
- Racistische of pornografische informatie
- Politiek getinte activiteiten
Activiteiten waarbij uitsluitend één politieke mening geuit wordt, mag je niet invoeren (bv. een toespraak).
Politieke logo's als afbeelding toevoegen mag niet.
Activiteiten waarbij meer dan één politieke partij of mening aan bod komt, of waarbij geen politiek standpunt ingenomen wordt en het vrijetijdsgehalte de bovenhand heeft, mag je wel invoeren (vb. een debat of eetfestijn).
Activiteiten die uitsluitend gericht zijn op het uitdragen of belijden van een geloofsovertuiging of cultus, of gericht zijn op een gemeenschap van gelovigen of aanhangers, mag je niet invoeren (vb. wekelijkse eucharistieviering).
Activiteiten die geworteld zijn in religie, maar die publiek toegankelijk zijn en waarbij het vrijetijdsaspect primeert, mag je wel invoeren. Zo mogen een processie, een optreden in een synagoge, of een rondleiding in een moskee wel ingegeven worden.
Een louter object zoals een boek mag niet ingevoerd worden. Ook promotie voor een website mag niet ingevoerd worden.
Het toevoegen van een website aan een ingevoerde activiteit kan uiteraard wel.
- Hotels, campings, kamers of restaurants
Een Valentijnsmenu in een restaurant mag je niet publiceren.
Een optreden in een café mag je wel invoeren in UiTdatabank.
- Opleidingen in het verplicht onderwijs
- Zoekertjes
- Activiteiten uitsluitend voor bedrijven
Activiteiten die als doelpubliek de werknemers van bedrijven hebben, horen niet thuis in UiTdatabank als deze niet publiek toegankelijk zijn (vb. vakbeurzen).
- Audiovisueel materiaal waarvoor je geen toestemming van de eigenaar hebt (zie ook het artikel over 'copyright')
- Activiteiten waarbij geld en kans centraal staan
Activiteiten waarbij wordt gegokt, of die plaatsvinden op een locatie waar wordt gegokt, houden financieel risico en risico op verslaving in en mogen niet ingevoerd worden.
Activiteiten zoals bingo in het lokale dienstencentrum, waarbij deze risico’s niet aanwezig zijn, mogen wel ingevoerd worden.
- Activiteiten waarbij de verkoop van producten of diensten centraal staat
Activiteiten met een puur commercieel doel of activiteiten die reclame maken voor één product of dienst horen niet thuis in UiTdatabank.
Activiteiten waar meerdere producten, diensten of merken aan de man worden gebracht, en waarbij de vrijetijdsbeleving primeert, kunnen wel gepubliceerd worden (vb. markt of beurs).
- Activiteiten zonder datum en/of locatie die op reservatie georganiseerd worden
Activiteiten waarbij de datum of locatie afhankelijk zijn van onderling overleg, mogen niet gepubliceerd worden in UiTdatabank.
Een uitzondering hierop zijn cultuureducatieve activiteiten die ingevoerd worden met leerkrachten en scholen als doelpubliek.
- Activiteiten die je niet zelf mee organiseert en waarvoor de organisator in kwestie je geen opdracht gaf tot het promoten ervan, mag je niet ingeven. Het foutief ingeven van activiteiten in UiTdatabank of het onjuist toeschrijven van een activiteit aan een bepaalde organisator kan vervolgd worden door de betrokkenen in kwestie.
Beheerders van de UiTdatabank (medewerkers van steden en gemeenten en publiq vzw) hebben volgens de gebruikersovereenkomst het recht om ingevoerde gegevens die strijdig zijn met bovenstaande regels af te wijzen voor publicatie. Een afgekeurde activiteit krijgt in je overzicht van UiTdatabank de vermelding “Publicatie afgewezen” of "niet gepubliceerd".