In UiTdatabank krijg je met een PDF-export een printklaar tipsblaadje waarop maximum 3 activiteiten per A4-pagina staan. Je kan dit gebruiken om mensen te informeren over komende activiteiten.
Om activiteiten te exporteren dien je eerst een zoekopdracht te maken via ‘zoeken’. De zoekresultaten die je wenst te exporteren kan je in bulk selecteren via ‘wat’ (alles op deze pagina / alle resultaten), of door een vinkje te plaatsen bij de gewenste activiteiten.
Wanneer je één of meerdere activiteiten selecteert, verschijnen bovenaan de opties ‘labelen’ en ‘exporteren’. Als je klikt op ‘exporteren’ kan je kiezen voor 'als PDF'.
Na je keuze voor ‘als PDF’ kan je in het volgende scherm je export een bepaald sjabloon aanmeten. Het sjabloon zorgt ervoor dat een bepaald logo gebruikt wordt, en bepaalde velden uitgesprokener zijn (vb. leeftijdsinformatie bij Vlieg). Met het toevoegen van een sprekende titel en ondertitel enthousiasmeer je mensen voor jouw tips, terwijl de ‘afsluiter’ personen de kans geeft om zelf op zoek te gaan naar meer informatie.
Klik nadien op ‘volgende’ en vul je e-mailadres aan. Je PDF-export wordt meteen gemaakt. Als je een groen vinkje ziet verschijnen naast ‘meldingen’, is je bestand klaar. Je vindt de export onder ‘meldingen’ bij ‘geëxporteerde bestanden’ én in je mailbox.