Bij een nieuwe organisatie kan het even duren voor je aanbod zichtbaar is op je organisatiepagina.
Je kan activiteiten invoeren met
- een vast tijdstip en een vaste locatie
- een af te spreken tijdstip en/of locatie (de activiteiten zijn 'boekbaar' en worden in overleg met de school bepaald). De handleiding hiervoor vind je hier terug.
- Online activiteiten
Activiteiten invoeren met een vast tijdstip en een vaste locatie:
Meld je aan op www.uitdatabank.be en klik op "toevoegen".
Stap 1
Kies wat je wil toevoegen (rondleiding, film, concert,...).
Stap 2
"Wanneer vindt dit evenement of deze activiteit plaats?".
Geef aan wanneer de activiteit doorgaat. Je kan één of meerdere dagen selecteren of vaste dagen per week.
Je kan start- en einddatum kiezen via de kalender.
Stap 3
"Waar vindt dit evenement of deze activiteit plaats?".
Vul in waar je je activiteit organiseert door eerst een gemeente te selecteren, en nadien een locatie te selecteren of toe te voegen.
Ook voor online aanbod kies je deze optie. Selecteer de gemeente en locatie waar je organisatie gevestigd is
Stap 4
Vul de basisgegevens in: naam van het evenement. Klik op "doorgaan".
Stap 5
"Laat je evenement extra opvallen".
Voeg hier je organisatie en de toegang voor je activiteit toe.
Bij beschrijving kan je een tekst toevoegen. Noteer hier een wervende tekst over je activiteit.
Klik op "organisatie toevoegen" en zoek je organisatie op.
Let op, de naam van de organisatie die je hier toevoegt, moet overeenkomen met de naam van je organisatiepagina op Cultuurkuur.
Indien je je organisatie in UiTdatabank niet terugvindt, kan je deze toevoegen door te klikken op "nieuwe organisator toevoegen".
Selecteer bij "toegang" de optie "specifiek voor scholen".
Na het publiceren van je activiteit in de UiTdatabank, krijg je een ‘doorgaan’-knop te zien.
Klik op "doorgaan" en koppel zo je activiteit aan je cultuurkuur-pagina.
Voeg bijkomende informatie voor scholen (zoals onderwijsniveau en leerdoelen) toe.
Prima, je bent klaar!
Stap 6: Voeg labels toe
Voeg je het label ‘Online’ toe als je activiteit online plaatsvindt (bijvoorbeeld een virtuele tentoonstelling of een concert, online lezing of workshop). De activiteit is terug te vinden bij het aanbod voor afstandsonderwijs.
Je kan hier ook andere trefwoorden toevoegen. Kies voor termen die je nog niet eerder gebruikte in je titel, beschrijving of andere voorgaande mogelijkheden. Zo worden ook deze termen gebruikt door de zoekfilter.
Activiteiten invoeren zonder tijdstip en/of locatie:
Deze activiteiten hebben nog geen tijdstip en/of locatie. Ze zijn met andere woorden 'boekbaar' en worden in overleg met de school bepaald. Hoe je deze activiteiten kan toevoegen, kan je hier lezen.