Leerkrachten zoeken op Cultuurkuur vooral naar activiteiten voor hun klas of school. Zo maken ze kennis met jou en je organisatie. Dat kan een cursus of workshop zijn, maar ook een rondleiding, tentoonstelling, filmvoorstelling of concert.
Je kan drie soorten activiteiten invoeren:
- Activiteiten met een vast tijdstip en een vaste locatie. Je organiseert bijvoorbeeld een activiteit in een cultuurhuis op een bepaalde datum en uur.
- Activiteiten met een af te spreken tijdstip en/of locatie. Deze activiteiten hebben nog geen vast tijdstip en/of locatie. Ze zijn met andere woorden 'boekbaar' en worden in overleg met de school bepaald. Bij stap 3 en 4 kies je de variaties.
- Online activiteiten. Je kan online activiteiten publiceren op Cultuurkuur. (bijvoorbeeld een virtuele tentoonstelling of een concert, online lezing of workshop)
Meld je aan op www.uitdatabank.be en klik op "toevoegen".
Stap 1 & 2
Kies wat je wil toevoegen (rondleiding, film, concert,...).
Stap 3
Geef aan wanneer de activiteit doorgaat. Je kan één of meerdere dagen selecteren of vaste dagen per week.
Je kan start- en einddatum kiezen via de kalender.
Heeft je activiteit geen vast tijdstip?
Kies dan voor de optie vaste dagen per week (rechts) en vink permanent aan. Zo kunnen scholen je activiteiten boeken op een af te spreken tijdstip.
Stap 4
Vul in waar je je activiteit organiseert door eerst een gemeente te selecteren, en nadien een locatie te selecteren of toe te voegen.
Vind je aanbod online plaats? Klik dan voor de keuze 'Online'. Als er al een deelnamelink beschikbaar is die de deelnemers naar de online activiteit brengt, kan je die alvast invullen.
Voor een activiteit waar de locatie nog niet vastligt, klik je rechts op het pijltje naast de Belgische vlag en kies je in de dropdown voor locatie in overleg met de school. Als je enkel op verplaatsing gaat binnen een bepaalde regio, dan kan je dit aanduiden in het verrijkingsformulier op Cultuurkuur.
Stap 5
Vul de basisgegevens in: naam van het evenement. Klik op "doorgaan".
Stap 6
Bij beschrijving kan je een tekst toevoegen. Noteer hier een wervende tekst over je activiteit.
Tip: Rechts onderaan zie je een score die aangeeft hoe volledig je activiteit is, terwijl je de verschillende stappen doorloopt. Hoe vollediger, hoe gemakkelijker je een leerkracht overtuigt van je aanbod.
Bij afbeelding & video kan je een afbeelding opladen. Voorlopig ondersteunen we nog geen video op de activiteitenpagina's op Cultuurkuur.
Tip: Activiteiten mét afbeelding verschijnen hoger in de zoekresultaten.
Voeg de toegangsprijs voor je activiteit toe, of geef aan dat je activiteit gratis is. Op Cultuurkuur verschijnt voorlopig enkel het basistarief.
Geef vervolgens je organisatie in. Je laatst gebruikte organisaties worden als suggesties gegeven. Staat de juiste organisatie er niet tussen, klik op 'Organisatie toevoegen', vul enkele letters in en maak je keuze uit de dropdown.
Opgelet: Je ingegeven organisatie moet exact overeenkomen met de naam van je organisatiepagina op Cultuurkuur, anders verschijnt je activiteit niet op die pagina.
Indien je nog geen organisatiepagina hebt op Cultuurkuur, moet je er eerst een aanmaken volgens deze stappen.
Selecteer bij "toegang" de optie "specifiek voor scholen".
Stap 7
Na het publiceren van je activiteit in de UiTdatabank, zie je de blauwe knop ‘Doorgaan’. Daarmee ga je naar je activiteitenpagina op Cultuurkuur zelf.
Voeg daar de onderwijsniveau's toe waarvoor je activiteit geschikt is. Je kan er één of meerdere aanduiden. Zo vinden de juiste leerkrachten jouw activiteit!
Bied je deze activiteit ook op verplaatsing aan? Geef aan tot waar je je verplaatst! Zo ben je beter vindbaar voor scholen in die regio's.
Klaar? Klik op 'Submit'