Via je organisatiepagina op Cultuurkuur weten scholen wie je bent, waar je organisatie voor staat en welke activiteiten en projecten die je aanbiedt! Je kan ook aangeven of je projecten op maat uitwerkt en of je je tot bij een school verplaatst.
Naast de gegevens die jij invoert, voegen medewerkers van Cultuurkuur eventuele praktijkvoorbeelden van projecten die je met scholen deed toe aan je pagina. Leerkrachten kunnen er ook een review schrijven over jullie samenwerking.
Niet zeker of je op Cultuurkuur een pagina mag aanmaken? Bekijk dan de algemene voorwaarden waaraan jouw organisatie moet voldoen.
Een organisatie aanmaken doe je in UiTdatabank. Na het aanmelden met jouw UiTiD kom je op de startpagina terecht.
Om een organisatie toe te voegen klik je op de tab “Mijn organisaties” en daar vind je de optie “Organisatie toevoegen”.
Stap 1: Welke organisatie wil je toevoegen?
Hier voer je de naam en de website in van jouw organisatie.
Iedere organisatie in UiTdatabank heeft een unieke website eraan gekoppeld.
Krijg je een melding dat er al een organisatie bestaat met die website? Dan kan je makkelijk beheerdersrechten aanvragen voor die organisatie. Meer informatie vind je hier: Hoe kan ik mijn organisaties beheren?
Eens dat ingevuld, kies je voor de optie ‘deze organisatie heeft ook aanbod voor scholen’. Is dit geselecteerd, dan zal je organisatie verschijnen op Cultuurkuur, het platform voor onderwijs en cultuur.
Stap 2: Zorg dat je publiek geen informatie mist
In stap 2 krijg je zes verschillende tabs te zien om jouw organisatie verder aan te vullen met bijkomende informatie zoals contactgegevens, een afbeelding en beschrijving.
Voeg contactgegevens toe
De contactgegevens bestaan onder andere uit een website, een e-mailadres en/of een telefoonnummer. Met de contactgegevens kunnen scholen je contacteren wanneer ze interesse hebben in jouw activiteit.
Voeg een beschrijving toe
Het veld beschrijving slaan we in deze handleiding even over. In het veld Beschrijving voer je een beschrijving in die op UiTinVlaanderen wordt gepubliceerd.
De beschrijving specifiek voor scholen vul je in de Cultuurkuur-tab in.
Voeg een afbeelding toe
Personaliseer je organisatie met een logo of afbeelding
Opgelet: de toegelaten formaten zijn .jpg, .gif of .png. Je afbeelding mag maximum 2MB groot zijn.
Voeg adresgegevens toe
Bij adres geef je het adres van jouw organisatie in.
Heb je liever dat jouw adres niet wordt weergegeven op Cultuurkuur? Vink dan de optie ik wil mijn straat en nummer niet publiek vrijgeven. Met die optie wordt jouw adres niet op publicatiekanalen getoond.
Verrijk je organisatie met informatie voor scholen
In het tab “Voor scholen” kan je extra informatie toevoegen aan jouw organisatie specifiek voor scholen. Deze informatie wordt enkel en alleen op Cultuurkuur gepubliceerd.
In deze tab kan je aanduiden of je organisatie activiteiten op maat van scholen, maar ook op verplaatsing organiseert.
Op maat van scholen
Vaak zijn scholen op zoek naar een organisatie die een voorstelling of workshop met hen wil uitwerken op maat van specifieke wensen. Duid dit dus zeker aan als je hiervoor openstaat.
Op verplaatsing
Geef aan of je jouw activiteiten ook aanbiedt op verplaatsing, en dus niet enkel op je vestigingsplaats! Zo zal je sneller gevonden worden door scholen buiten je regio. Je kan een regio aanduiden, maar je kan ook kiezen voor specifieke steden of gemeenten.
Een beschrijving voor scholen
In dit veld kan je een beschrijving voor scholen aanduiden. Deze beschrijving wordt gepubliceerd op Cultuurkuur.
Zorg voor een korte, maar duidelijke beschrijving.
Vertel wat je organisatie aanbiedt voor scholen, hoe je te werk gaat en rond welke leerdoelen je werkt. Gebruik welgekozen trefwoorden waarop leerkrachten zoeken, zo vinden ze je sneller via de zoekfunctie. Let op: je eigenlijke aanbod hoort hier niet thuis.
Specifieke informatie over bijvoorbeeld een rondleiding, een workshop of een voorstelling vul je in in een latere stap, door activiteiten toe te voegen aan je organisatiepagina.
Klaar!
Na het klikken op klaar met bewerken is je organisatie aangemaakt. Je vindt jouw organisatie nu terug in UiTdatabank via “Mijn organisaties” op de startpagina. Daarnaast is je pagina zichtbaar voor scholen onder 'Cultuurpartners'. Leerkrachten en instellingen kunnen je dus eenvoudig vinden en contacteren.
Heb je nog vragen bij het toevoegen van een pagina? Contacteer ons, we helpen je graag verder!
Activiteiten publiceren op jouw pagina
Ervaring leert ons dat leerkrachten vooral zoeken op activiteiten voor hun klas of school. Dat kan een cursus of workshop zijn, maar ook een rondleiding, tentoonstelling, filmvoorstelling of concert …
De activiteiten op Cultuurkuur komen uit UiTdatabank. Activiteiten die je daar invoert verschijnen op Cultuurkuur onder 'Activiteiten' en worden aan jouw pagina gelinkt!
Elke activiteit kan je uitgebreid beschrijven. Noteer wat je aanbiedt, hoe je het aanpakt, wat de mogelijkheden zijn en/of welke thema’s en kunstdisciplines aan bod komen ... Gebruik trefwoorden waarop leerkrachten zoeken, zo vinden ze je vlotter.
Stap-voor-stap uitgelegd: Hoe voeg ik activiteiten toe op Cultuurkuur?