Meld je aan op www.uitdatabank.be. Wanneer je bent aangemeld op een account met de gepaste rechten, zal je onder 'Beheer' aan de linkerkant van het scherm de optie 'Valideren' terugvinden.
Klik op deze knop en je zal vervolgens de lijst met activiteiten in jouw gemeenten die nog niet gevalideerd zijn krijgen.
Bij elk evenement verschijnt het type, de naam, de datum en de beschrijving van het evenement. Op deze manier kan je beslissen of het evenement juist ingevoerd is.
Bevat het evenement de juiste informatie en voldoet het aan de publicatieregels? Dan kan je klikken op de groene knop ‘goedkeuren’.
Bevat het evenement niet de juiste informatie of voldoet het niet aan de publicatieregels? Dan klik je op de rode knop ‘Afkeuren’. Vervolgens moet je de reden aanduiden waarom je het evenement hebt afgekeurd. (Ter info: de invoerder krijgt deze reden niet te zien.)
Hierbij heb je drie opties: ‘Dit aanbod bestaat al.’, ‘Dit aanbod heeft een ongepast inhoud.’ of een vrij veld waar je een andere reden kan opgeven. Deze stap is verplicht en kan niet worden overgeslagen.
Wanneer een evenement is afgekeurd, verdwijnt het volledig uit onze database en kan de invoerder geen aanpassingen meer doen. Het is dus belangrijk om het evenement enkel af te keuren om een geldige reden, zodat het werk van de invoerder niet onnodig ongedaan gemaakt wordt.