Het uurrooster van een activiteit ligt niet altijd vast: tijdens een vakantieperiode kunnen de uren bijvoorbeeld afwijken van het gewone schema. Voor zulke periods kan je in de UiT-databank afwijkende uren toevoegen. Je gewone uren blijven behouden en de afwijkende uren worden ter informatie meegegeven.
Hoe stel je afwijkende uren in?
- Ga in het invoerscherm naar stap 3 waar je de kalender instelt: 'Wanneer vindt deze activiteit plaats?'
- Kies bij het type kalender de optie 'Op vaste wekelijkse momenten of doorlopend'.
- Geef de start- en einddatum van jouw activiteit in.
- Klik op 'Uren toevoegen'. Er opent een venster met de titel 'Voeg uren toe'.
- Duid eerst aan op welke dagen en uren jouw activiteit doorgaat.
- Klik vervolgens op de sectie 'Voeg afwijkende uren toe' om ze open te vouwen.
- Klik op 'Afwijkende periode toevoegen' en vul bij 'Start' en 'Einde' de datums van de periode in.
- Vul eventueel een korte toelichting in bij 'Beschrijving', bijvoorbeeld 'Winterrust'. Dit veld is optioneel.
- Vervolgens voeg je bij 'Vul de uren in voor deze periode' de afwijkende uren toe op dezelfde manier als bij de gewone uren: kies de dagen, geef het van-uur en het tot-uur op en zet indien nodig de schakelaar voor kinderopvang aan.
- Wil je nog een afwijkende periode toevoegen, klik dan op '+ Afwijkende periode toevoegen'.
- Klik op 'Opslaan' om de gegevens te bewaren.
Zo verwijder je een afwijkende periode:
- Ga in het invoerscherm naar stap 3 waar je de kalender instelt: Wanneer vindt deze activiteit plaats?
- Kies bij het type kalender de optie 'Op vaste wekelijkse momenten of doorlopend'.
- Klik rechts naast 'Uren' op 'Bewerken'.
- Klik vervolgens op de sectie 'Voeg afwijkende uren toe' om ze open te vouwen.
- Om een afwijkende periode weg te halen, klik je op 'Verwijder periode' in het te verwijderen blok.
- Je krijgt een bevestigingsvraag. Klik op 'Definitief verwijderen'.
- Klik op 'Opslaan' om de gegevens te bewaren.
Waar moet je op letten?
Twee regels zijn belangrijk bij het toevoegen van een afwijkende periode:
- De periode moet binnen de start- en einddatum van de activiteit vallen. Begint de periode voor de startdatum of eindigt ze na de einddatum, dan krijg je een foutmelding.
- Voeg je meerdere afwijkende periodes toe, dan mogen ze elkaar niet overlappen. Doen ze dat toch, dan krijg je een foutmelding.