Wat is validatie en hoe werkt het in de UiT-databank?
Elke organisator kan evenementen invoeren in de UiT-databank. Wanneer deze ingevoerd is, dan verschijnt deze meteen op UiTinVlaanderen en onze andere 700 kanalen. Met publiq verrichten we hierop enkel beperkte controle door ons content team.
Als gemeente kan je wel gebruik maken van de optie ‘validatie’. Wanneer er een evenement wordt toegevoegd in de UiT-databank in jouw gemeente, dan kan je het evenement ‘afkeuren’ of ‘goedkeuren’. Heb je bijvoorbeeld de rechten om de activiteiten in de stad ‘Oostende’ te valideren? Dan zal je hier alle evenementen zien verschijnen met de postcode ‘8400’. Je mag een evenement enkel afkeuren als deze niet voldoet aan de publicatieregels.
Werken jullie binnen de gemeente nog niet met valideren en wil je graag bijkomende informatie? Neem dan contact op met jouw partnermedewerker.
Hoe valideer je als gemeentemedewerker activiteiten?
Meld je aan op www.uitdatabank.be. Wanneer je bent aangemeld op een account met de gepaste rechten, zal je onder 'Beheer' aan de linkerkant van het scherm de optie 'Valideren' terugvinden.
Klik op deze knop en je zal vervolgens de lijst met activiteiten in jouw gemeenten die nog niet gevalideerd zijn krijgen.
Bij elk evenement verschijnt het type, de naam, de datum en de beschrijving van het evenement. Op deze manier kan je beslissen of het evenement juist ingevoerd is.
Voldoet de activiteit aan de publicatieregels? Dan kan je klikken op de groene knop ‘goedkeuren’.
Gaat de activiteit in tegen de publicatieregels? Dan klik je op de rode knop ‘Afkeuren’. Vervolgens moet je de reden aanduiden waarom je het evenement hebt afgekeurd. (Ter info: de invoerder krijgt deze reden niet te zien.)
Hierbij heb je drie opties: ‘Dit aanbod bestaat al.’, ‘Dit aanbod heeft een ongepast inhoud.’ of een vrij veld waar je een andere reden kan opgeven. Deze stap is verplicht en kan niet worden overgeslagen.
Wanneer een evenement is afgekeurd, verdwijnt het volledig uit onze database en kan de invoerder geen aanpassingen meer doen. Het is dus belangrijk om het evenement enkel af te keuren om een geldige reden, zodat het werk van de invoerder niet onnodig ongedaan gemaakt wordt.