Buitenschoolse opvang en activiteiten krijgen een eigen plek in de UiT-databank. Je kan naar het invoerformulier van de UiT-databank navigeren door op invoeren te klikken in de linker menubalk, of door op jouw homepagina te klikken op de knop activiteit toevoegen.
Wil je dat ouders sneller hun weg vinden naar jouw activiteit?
- Geef de leeftijd van je doelgroep zo nauwkeurig mogelijk in. Dat kan via een minimum- en maximum leeftijd of het geboortejaar.
- Duid aan dat de activiteit 'voor kinderen alleen is' om in gefilterde agenda's te verschijnen met buitenschools aanbod.
- Geef aan in de beschrijving wat er tijdens jouw activiteit te beleven valt. Praktische informatie kan je ingeven onder de veelgestelde vragen.
- Voeg begeleid vervoer toe als je organisatie een wandelslang of fietstaxi voorziet.
We leggen hieronder uit hoe je in elke stap vlot BOA-informatie toevoegt.
Stap 1: wat wil je toevoegen?
In de eerste stap geef je aan wat je wilt toevoegen: een activiteit of een locatie.
- Wanneer je op jouw homepagina koos voor activiteit toevoegen, dan is deze stap al voor jou ingevuld.
- Belandde je via de linker menubalk op het invoerformulier? Dan moet je hier nog aanduiden dat je een activiteit wilt toevoegen.
Eens je koos voor activiteit, zal stap 2 automatisch verschijnen.
Stap 2: wat voor soort activiteit wil je toevoegen?
In deze stap kan je kiezen wat voor soort activiteit ("type") je wilt toevoegen. Door een juist type te selecteren zorg je ervoor dat:
- geïnteresseerde bezoekers op UiTinVlaanderen en andere online UiT-agenda's gemakkelijk je activiteit kunnen vinden.
- je activiteit gepubliceerd wordt in de verschillende online UiT-agenda's die gebruik maken van de UiT-databank.
Na het kiezen van een type kan je aan de hand van een thema nog verder verfijnen wat voor soort activiteit je wilt toevoegen.
Stap 3: wanneer vindt deze activiteit plaats?
In de derde stap geef je aan wanneer je activiteit plaatsvindt. Hier kan je kiezen tussen 2 mogelijkheden:
- Op specifieke data
- Op vaste wekelijkse momenten of doorlopend
We lichten hieronder toe welke optie past bij welke activiteit.
👉 Je activiteit gaat door op één dag
- Kies voor op specifieke data.
- Geef bij start de startdatum in.
Je einddatum zal automatisch op dezelfde dag gezet worden. Je kan de datum selecteren via de kalenderknop of door de datum zelf in te typen (in het formaat DD/MM/JJJJ). - Vervolgens kies je het begin -en einduur van je activiteit. Je kan dit op 2 manieren doen:
- door het uur te selecteren via het dropdown menu. De uren in dit menu werken met een interval van 15 minuten.
- door het uur handmatig in te typen (bv. 20:12).
- Organiseer je opvang voor- en/of na jouw activiteit? Selecteer het vakje naast voor- en/of naopvang. Zolang die uit staat, kan je geen opvanguren invullen.
- Vul bij de beschikbare velden de begin- en/of eindtijd van de kinderopvang in.
👉 Je activiteit gaat door op meerdere dagen
- Kies voor op specifieke data.
- Je voegt voor elke dag dat je activiteit doorgaat een nieuwe lijn toe via de knop dag toevoegen.
- Je kan bij start de startdatum ingeven voor elke dag dat de activiteit doorgaat.
Je einddatum zal automatisch op dezelfde dag gezet worden. Je kan de datum selecteren via de kalenderknop of door de datum zelf in te typen (in het formaat DD/MM/JJJJ) - Vervolgens kies je het begin -en einduur van elke dag. Je kan dit doen op 2 manier doen:
- door het uur te selecteren via het dropdown menu. De uren in dit menu werken met een interval van 15 minuten.
- door het uur handmatig in te typen (bv. 20:02).
- Organiseer je opvang voor- en/of na jouw activiteit? Selecteer het vakje naast voor- en/of naopvang. Zolang die uit staat, kan je geen opvanguren invullen.
- Vul bij de beschikbare velden de begin- en/of eindtijd van de kinderopvang in.
👉 Je activiteit gaat door op vaste dagen per week
- Kies voor op vaste wekelijkse momenten of doorlopend.
- Je kan bij start de startdatum ingeven voor elke dag dat de activiteit doorgaat.
Je einddatum zal automatisch op dezelfde dag gezet worden maar kan je vervolgens nog aanpassen. Je kan de startdag selecteren via de kalenderknop of zelf typen (in het formaat DD/MM/JJJJ). - Via de knop uren toevoegen kan je vervolgens specifiëren op welke dagen van de week en op welke tijdstippen je activiteit plaatsvindt.
- Organiseer je opvang voor- en/of na jouw activiteit? Selecteer het vakje naast voor- en/of naopvang. Zolang die uit staat, kan je geen opvanguren invullen.
- Vul bij de beschikbare velden de begin- en/of eindtijd van de kinderopvang in.
- Klik op Opslaan om je schema te bewaren.
Lees hier hoe je afwijkende uren toevoegt.
Lees hier hoe je sluitingsdagen of- periodes toevoegt.
👉 Je activiteit gaat permanent door
- Kies voor op vaste wekelijkse momenten of doorlopend.
- Vervolgens selecteer je permanent.
- Via de knop uren toevoegen kan je vervolgens specifiëren op welke dagen van de week en op welke tijdstippen je activiteit plaatsvindt.
Stap 4: waar vindt deze activiteit plaats?
In deze stap geef je aan waar je activiteit doorgaat. Je kan kiezen voor een fysieke of online locatie voor je activiteit.
👉 Je activiteit gaat op een fysieke locatie door
Selecteer Op een fysieke locatie.
Als je eerder al activiteiten invoerde in de UiT-databank staan je vier laatst gebruikte locaties al voor je klaar. Met 1 klik voeg je ze eenvoudig toe aan je activiteit:
Is het de eerste keer dat je een activiteit in de UiT-databank invoert? Dan kan je in het tekstveld onder Gemeente de naam of postcode in van de gemeente waar je activiteit doorgaat. Er zullen een aantal suggesties verschijnen waaruit je de juiste gemeente kan selecteren:
Vervolgens typ je de naam van de locatie van de activiteit in. Er wordt eerst gezocht doorheen bestaande locaties. Veel kans dat je locatie al bestaat en dat je dus een bestaande locatie kan selecteren. Enkel wanneer je locatie nog niet bestaat kan je een nieuwe aanmaken.
Stap 5: Basisgegevens
Bij de basisgegevens geef je de naam van je activiteit op en de leeftijdscategorie
- Voor de naam van je activiteit gebruik je een sprekende titel.
💡 Let erop dat je informatie zoals prijs en leeftijd niet in de titel zet. Deze informatie kan je in andere velden invoeren. - Bij leeftijd kan je een geschikte leeftijdsgroep kiezen, of een eigen minimum en/of maximumleeftijd ingeven. Je kan ervoor kiezen om de leeftijden in te geven als geboortedatum.
- Duid aan dat de activiteit geschikt is 'voor kinderen alleen'. Zo zal jouw aanbod herkent worden als buitenschoolse opvang of activiteit.
Na deze stap klik je opslaan. Je activiteit zal dan opgeslagen worden als kladversie. Je kan later nog beslissen of je deze activiteit meteen of later wilt publiceren op UiTinVlaanderen en andere online agenda's.
Stap 6: Zorg dat je publiek geen informatie mist
In stap 6 kan je tal van extra informatie kwijt. Deze velden zijn niet verplicht, maar we raden je wel aan je activiteit zo rijk mogelijk aan te vullen. Hoe beter je activiteit is ingevoerd, hoe groter het publiek is dat je zal bereiken.
💡Vanaf deze stap zie je rechts onderaan ook een score verschijnen. Met deze score geven we je een idee hoe volledig je activiteit is. Hoe meer informatie je toevoegt, hoe hoger je score.
Stap 6 is opgedeeld in verschillende tabbladen. De informatie die je toevoegt, wordt steeds automatisch opgeslagen. We overlopen hieronder de verschillende tabbladen van links naar rechts.
Beschrijving
- Geef hier een wervende en enthousiasmerende beschrijving van je activiteit. Zorg ervoor dat je beschrijving 200 tekens bevat, maar houd je beschrijving bondig. Meer tips over het schrijven van een goede beschrijving vind je hier.
- Praktische informatie zoals prijs, contactgegevens en andere voeg je hier niet toe, die kan je in andere velden kwijt
- Waar je in de beschrijving van jouw activiteit een sfeerbeeld kan scheppen om bezoekers enthousiast te maken, kan je in de FAQ praktische en concrete vragen van bezoekers opvangen.
- Klik onder de beschrijving op '+ Voeg een veelgestelde vraag toe'. Er opent een pop-up venster.
- Voeg bij 'Vraag' een veelgestelde vraag toe. De UiT-datatabank zal je op basis van het gekozen type suggesties geven.
- Ga vervolgens verder door de praktische informatie toe te voegen bij 'Antwoord'.
- Klik op 'Opslaan' om de veelgestelde vraag en het antwoord te bewaren.
Media
In dit tabblad kan je afbeeldingen en videolinks toevoegen aan je activiteit
-
Afbeeldingen: je kan één of meerdere afbeelding(en) toevoegen. Klik hiervoor op Afbeelding toevoegen. Vervolgens klik je op Kies bestand of sleep je je afbeelding naar het venster. Vermeld steeds het copyright van je foto!
💡Je afbeelding kan maximum 20 MB groot zijn en is een .jpeg, .gif of .png-bestand. - Video: je kan één of meerdere videolinks toevoegen. De videolink moet van YouTube of Vimeo zijn.
Prijzen
Hier kan je één of meerdere prijzen kwijt:
- Het basistarief
- Daarnaast kan je zelf extra prijzen toevoegen met een eigen gekozen tariefnaam (zoals 'senioren', 'kinderen', 'voorverkoop').
💡Wanneer je een activiteit voor UiTPAS invoert, wordt het UiTPAS-kansentarief automatisch berekend. Dit hoef je dus niet zelf toe te voegen!
👉 Is jouw activiteit gratis? Vergeet dit niet toe te voegen als prijs. Veel bezoekers zoeken namelijk specifiek naar gratis activiteiten. Hiervoor vul je de prijs '0,00' in, vervolgens wordt dit vertaald in onze agenda's vertaald naar 'gratis'.
Organisatie
Selecteer de organisatie achter de activiteit of de organisator van de activiteit.
We hebben hier organisaties waarvoor je eerder al invoerde voor je klaargezet, zodat je ze gemakkelijk met één klik toevoegt aan je activiteit:
Voer je de eerste keer in of wil je een andere organisatie toevoegen? Klik dan op Organisatie toevoegen. Vervolgens typ je de naam van de organisatie van de activiteit in. Er wordt eerst gezocht doorheen bestaande organisaties. Veel kans dat je organisatie al bestaat en dat je dus een bestaande organisatie kan selecteren! Enkel wanneer je organisatie nog niet bestaat kan je een nieuwe aanmaken.
Contact
Voeg hier toe hoe geïnteresseerde bezoekers met jou contact kunnen opnemen. Je kan hier één of meerdere telefoonnummers, websites en/of e-mailadressen kwijt.
💡Zorg ervoor dat je hier enkel contactgegevens achterlaat, je ticketing of reservatieinformatie kan je kwijt in het tabblad reservatie.
Reservatie
Voeg hier toe hoe geïnteresseerde bezoekers een ticket kunnen kopen of plaatsje kunnen reserveren voor je activiteit. Je kan maximum één e-mailadres, telefoonnummer en website toevoegen.
Wanneer je een website (ticketing of reservatielink) toevoegt kan je ook kiezen hoe deze moet verschijnen.
Tot slot kan je een reservatieperiode ingeven, dit is de periode dat je reservatielink getoond zal worden op UiTinVlaanderen en andere online UiT-agenda's.
Labels
Hier kan je extra labels (tags) toevoegen om je activiteit gemakkelijker vindbaar te maken.
Toegang
Voeg hier toe voor welk publiek je activiteit toegankelijk is. Er zijn twee mogelijke opties:
- Voor iedereen. Dit is de standaardoptie en zorgt ervoor dat je activiteit gepubliceerd wordt op UiTinVlaanderen en onze andere online UiT-agenda's.
- Enkel voor leden: je activiteit zal niet op UiTinVlaanderen verschijnen
Begeleid vervoer
Is er begeleid vervoer voorzien dat kinderen vanuit een school of opvang naar je activiteit brengt? Dan kan je in de UiT-databank de vertreklocaties van dat vervoer toevoegen.
- Onder Vertreklocatie 1 geef je eerst de gemeente in van waaruit er vervoer voorzien is.
- Typ vervolgens het adres of de naam van de locatie. Selecteer de gewenste locatie in de dropdown door erop te klikken.
- Zodra je een locatie goed hebt gekozen, verschijnt een groen vinkje naast de gemeente en de titel van de vertreklocatie.
Publiceren
Je hebt twee opties om je activiteit te publiceren. Doe je dit niet, dan verschijnt je activiteit niet op UiTinVlaanderen en andere online agenda's.
- Meteen publiceren: je activiteit verschijnt onmiddellijk op UiTinVlaanderen.
- Later publiceren: Hier kan je een datum kiezen waarop je activiteit gepubliceerd mag worden op UiTinVlaanderen en andere agenda's. Je kan deze datum later altijd aanpassen.